UMF

Biroul Acte Studii

 Biroul Acte Studii gestionează şi eliberează actele de studii și documentele universitare din cadrul Universității de Medicină și Farmacie ”Iuliu Hațieganu” din Cluj-Napoca.

Adresa: Cluj-Napoca 400012, Str. Victor Babes; nr. 8, et. IV

Contact:

Șef birou
Annamaria Hempel
Tel: 0264- 597256 int. 2122, 0374834122

Secretar
Monica Jugănariu
Tel: 0264- 597256 int. 2236, 0374834236

 

Documente necesare pentru eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă:

1. Carte de identitate sau paşaport valabile (în original)
2. Pentru actele de studii prevăzute cu “Loc pentru fotografie”: 2 fotografii color, format 3x4 cm, realizate recent, la un studio foto profesional, pe hârtie fotografică poroasă (numai în cazul în care nu au fost depuse la facultate);

Atenţie: Nu se aplică pe diplomă fotografii necorespunzătoare.

Eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă:

Actele de studii și documentele universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă se eliberează titularului, în maximum 12 luni de la promovarea examenelor de finalizare a studiilor, respectiv în maximum 2 luni de la acordarea titlului de doctor.

În situaţia în care titularul nu se poate prezenta, acestea pot fi eliberate împuternicitului acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat/împuternicire avocațială, în care se menţionează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii/documente universitare.
În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoțită de traducerea legalizată. Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată de autoritățile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită, cu excepția celor întocmite în statele care au încheiat cu România convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare. Se acceptă împuternicirile efectuate la ambasadele sau consulatele României din diverse state. Împuternicirile efectuate sub semnătura ambasadorului/consulului nu trebuie traduse sau apostilate/supralegalizate.

Eliberarea duplicatelor actelor de studii:

În cazul pierderii, distrugerii complete, deteriorării parţiale sau plastifierii unui act de studii, se poate elibera un duplicat al acestuia.
Documente necesare eliberării duplicatului unui act de studii :
Cerere de eliberare a duplicatului, întocmită de către titularul actului sau de împuternicitul acestuia
□ Declarație scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare și împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat;
□ Copie certificată conform cu originalul a certificatului de naștere (se prezintă și originalul)
□ Două fotografii - realizate recent pe hârtie fotografică, color, format 3 x 4 cm - ale titularului actului;
□ Dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în cazul pierderii sau distrugerii actului de studii;
□ Dovada plății taxei pentru eliberarea duplicatului
         • Duplicat diploma – 150 lei
         • Foaie matricola – 100 lei
         • Supliment la diploma – 200 lei (foaia matricolă a fost înlocuită din 2006 de suplimentul la diplomă).
□ Actul deteriorat sau plastifiat, în original;
□ Procură notarială/împuternicire avocațială (dacă diploma se ridică prin împuternicit)

IMPORTANT
        • Cererea de eliberare a duplicatului nu se va trimite la U.M.F. ”Iuliu Hațieganu” Cluj-Napoca fără toate documentele menționate mai sus.
        • Documentele care nu sunt eliberate în România necesită Apostila de la Haga, dacă țara respectivă este membră a Convenției de la Haga. În cazul în care țara respectivă nu face parte din Convenția de la Haga, actele se vor supralegaliza (la Ambasada sau Consulat)
        • Toate actele se emit în limba română.
Dacă duplicatul unui act de studii a fost pierdut, deteriorat, distrus sau plastifiat, titularului i se eliberează, la cerere, un alt duplicat.
Termenul pentru eliberarea duplicatului unui act de studii este de maximum 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.

Eliberarea în regim de urgenţă a diplomei de finalizare a studiilor:

Până la eliberarea diplomei, absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc adeverinţa privind finalizarea studiilor, al cărei termen de valabilitate este de maximum 12 luni de la promovare, care conferă titularului aceleaşi drepturi legale ca şi diploma, conţine semnăturile şi informaţiile înscrise în diplomă, precum şi informaţii privind forma de învăţământ la care s-a organizat şcolarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii.
În situaţii bine motivate, diploma poate fi eliberată în regim de urgenţă. Cererea pentru eliberarea diplomei în regim de urgenţă, împreună cu dovada achitării taxei se depun la registratura universității, str. Victor Babeș nr. 8, parter.
Termenul pentru eliberarea diplomei de finalizare a studiilor în regim de urgenţă este de cinci zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.

Instrucţiuni pentru eliberarea adeverinţei necesare eliberării Certificatului de Conformitate de către Ministerul Sănătății/DSP

În vederea eliberării adeverinţei de confirmare a studiilor, necesară la Ministerul Sănătăţii/DSP pentru Certificatul de Conformitate cu normele U.E.:

  1. Completați cererea tip
  2. Atașați copii simple ale actelor de studii (diplomă de licență și master/licență, supliment la diplomă/foaia matricolă)
  3. Atașați dovada plății taxei de eliberare a adeverinței

Documentele se depun la registratura universității, str. Victor Babeș nr. 8, parter sau pot fi transmise prin e-mail la următoarea adresă:

Taxa de eliberare a adeverinței este de 30 lei și se achită obligatoriu în lei.

Modalități de plată:
- la casieria universității, str. Louis Pasteur nr. 4, parter
- prin ordin de plată:
     Beneficiar: Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Iuliu Hațieganu"
     Adresa beneficiarului: Cluj-Napoca, România
     Număr cont beneficiar:
     Cont IBAN: RO10BTRL01301202964565XX
     COD SWIFT/BIC: BTRLRO22
     Banca beneficiarului: Banca Transilvania
     Adresa Băncii: Str. Eroilor Nr. 36, Cod poștal 400129, Cluj-Napoca, România
     Reprezentând: taxa adeverință conformitate - Numele absolventului, Facultatea

 

Persoanele care se prezintă la Biroul Acte de studii vor purta, în mod obligatoriu, mască de protecție și vor respecta regulile de protecție sanitară și distanța minimă de siguranță față de alte persoane.